菜送到餐桌後，很難知道土地怎麼照顧、肥料從哪裡來，也沒有資料可以回頭核對。
現場紀錄
每一筆紀錄
都從現場來
好看的、還在長的、需要調整的，都會遇到。這裡把實際田區、監測設備、堆肥和會員服務分開整理。
08年種植選擇
持續累積
持續累積
8 年種植選擇與經驗累積
每週原則 1 箱 約 2 公斤
4 項來源 採收 檢驗 配送
FIELD ARCHIVE
實際農園紀錄
不只放採收完成的照片。剛定植、正在長、遇到變化，都是田間的一部分。
CASE 01 田間監測
設備在田裡
資料回到 APP
管理人員先從介面看到環境和設備狀態，再決定哪一區要優先到場查看。
設備負責持續記錄，人負責判斷。APP 裡的溫濕度、土壤含水、光照和提醒，會和現場看到的作物狀況一起比對，不會只看一個數字就下決定。
現場設備手機查看趨勢紀錄到場確認
介面欄位依實際田區和設備串接調整；畫面數值不代表單一田區的即時公開數據。
CASE02長期執行中
八年的調整
八年裡
一步一步調整
哪裡不合就改，下一季再比對。八年裡沒有一個方法是永遠不變的。
先從養土和肥源開始，配合作物狀況調整。做法不合，就記下原因再修正。
肥源、田間管理、採收、檢驗和配送都有固定欄位，不只留在某個人的記憶裡。
CASE 03
來源持續建檔堆肥來源管理
堆肥來源
不能只寫有機
同樣叫堆肥，材料和處理方式可能完全不同。我們分開記錄，才知道這一批為什麼要用。
01茶葉與咖啡
辨識材料來源與處理方式，再依作物需要使用。
02菜葉與植物殘體
回到循環前先分類，不把所有材料混成一個模糊名稱。
03動物性來源
若依農園與作物需要使用，來源與使用理由都要留下。
CASE 04
實際使用情境會員配送管理
臨時出門
配送可以先暫停
會員制不是把菜寄出去就結束。臨時出差、返鄉或旅行時，配送需要能暫停，也要知道何時恢復。
01
提出需求
會員確認不在家的週次，提出暫停配送。
02
確認日期
核對本次暫停與預計恢復時間，避免誤送。
03
保留紀錄
配送狀態與會員期間集中留存，後續可以回看。
04
恢復配送
依確認週次重新安排蔬菜箱與冷藏配送。
還在生長
生長過程
都要留下紀錄
幼苗、未成熟果實、葉片變化，都能幫助下一次判斷。照片不是只拿來宣傳，也是田間紀錄。
案例怎麼記
事情怎麼發生
就怎麼留下紀錄
- 01發生了什麼
不是只給結果，要讓人看得懂問題從哪裡來。
- 02實際怎麼處理
說清楚判斷、步驟與調整，不用漂亮話帶過。
- 03留下什麼紀錄
之後能回頭查，下一次遇到同樣情況也有資料可以對照。
隱私原則
會員案例採去識別方式整理；姓名、地址、電話與個別配送紀錄不公開。未經本人同意，也不會把會員照片或回饋拿來宣傳。